DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Wir, der Hauptverein und die Tennisabteilung des SB Bayern 07 e.V., nehmen den Schutz Deiner personenbezogenen Daten ernst und möchten Dich an dieser Stelle über den Datenschutz bei uns informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DS-GVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person sicherzustellen. Nachfolgend sprechen wir Dich nicht nur als betroffene Person, sondern auch mit "Nutzer", "Du", "Dir" oder "Betroffener" an. Dabei verzichten wir völlig wertfrei und ohne diskriminiernde Absicht der Einfachheit halber auf die weibliche Form.

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Dich transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: "Datenschutzhinweise") informieren wir Dich darüber, in welcher Weise Deine personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf der Webseite https://bayern07.ebusy.de zum Tragen kommen (1. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots oder Produkts bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Besuch von Webseiten (2. Besuch von Bayern 07 Webseiten).

 

1. Allgemeines

1.1  Begriffsbestimmungen

Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen dieser Datenschutzhinweise folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

  • "Personenbezogene Daten" (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Betroffener") beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
  • "Verarbeiten" (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (dh technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (dh die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
  • "Verantwortlicher" (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
  • "Dritter" (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
  • "Auftragsverarbeiter" (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
  • "Einwilligung" (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

 

 1.2 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung Deiner personenbezogenen, über https://bayern07.ebusy.de erhobenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist unser Verein:

 

SB Bayern 07 e.V.

Am Pulversee 1, 90402 Nürnberg

info@bayern07.de

 

Dabei erfolgt die Datenerhebung und -verarbeitung auf https://bayern07.ebusy.de über unsere Tennisabteilung als rechtlich nicht selbstständige Einheit des Gesamtvereins. Neben den Verantwortlichen des Hauptvereins hat demnach auch unsere Tennisabteilungsleitung Einsicht in Deine Daten, um diese verarbeiten zu können.  

 

1.3  Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei unserer Tennisabteilung steht Dir unser Tennis-Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:

 

SB Bayern 07 e.V.

Tennisabteilung / Felix Stahlmann

Am Pulversee 1, 90402 Nürnberg

tennis@bayern07.de

 

Es handelt sich dabei ausdrücklich nicht um den Datenschutzbeauftragten des Gesamtvereins SB Bayern 07 e.V., sondern lediglich um den Datenschutzbeauftragten für alle Belange unserer Tennisabteilung. Falls Du Fragen zur Datenerhebung, -speicherung, und -verarbeitung bei unserem Hauptverein oder anderen Abteilungen, etwa über die Webseite www.bayern07.de und deren Unterseiten hast, wende Dich bitte direkt an den Hauptverein: https://bayern07.de/kontaktiere-uns/.

 

1.4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:

  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO ("Einwilligung"): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist;
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen;
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht);
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde oder
  • Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO ("Berechtigte Interessen"): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).

 

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

 

1.5 Datenlöschung und Speicherdauer

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Deine personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Deiner über https://bayern07.ebusy.de erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur auf Servern der productive web, Wolfgang Schneider & Michael Haun GbR (nachfolgend: „productive web“; www.ebusy.de) in Deutschland entsprechend der erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in 1.6 bis 1.8.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Dir oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (zB § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

Wir halten uns dabei an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Deine personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

 

1.6 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeiter productive web

Die Datenerfassung und -verarbeitung auf dieser Website https://bayern07.ebusy.de erfolgt durch den Webseitenanbieter productive web. Dieser wird nur nach unserer Weisung tätig und wurde i.S.v. Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

 

1.7 Datensicherheit

Wir bedienen uns über productive web geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. SSL-Verschlüsselung über https für die Webseite https://bayern07.ebusy.de) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

productive web garantiert

  • die Einhaltung der DS-GVO,
  • den Betrieb der Software in einem professionellen, zugangsgeschützten und ausfallsicheren Rechenzentrum,
  • den Zugriffsschutz auf deren Systeme,
  • den Einsatz von Firewalls,
  • die Datensicherung durch regelmäßige Backups,
  • die sichere Verwahrung der Backups,
  • den verschlüsselten Zugriff auf die eBuSy-Software.

Nähere Informationen hierzu erteilen wir Dir auf Anfrage gerne. Wende Dich hierzu bitte an unsere Tennisabteilungsleitung über tennis@bayern07.de.

 

1.8 Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte

Eine Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt. Wir geben Deine personenbezogenen Daten nur ausnahmsweise an Dritte weiter, wenn:

  • Du Deine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast,
  • die Verarbeitung zur Abwicklung eines Vertrags mit Dir erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
  • die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Du ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Deiner Daten hast.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Deine personenbezogenen Daten also ausnahmsweise an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden, beispielsweise wenn Du uns als Gast die fällige Gebühr schuldig geblieben bist und wir diese daher über einen externen Anwalt rechtlich einfordern müssen. Diese Dritte können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden, beispielsweise wenn Du dort ohne vorherige Begleichung Deiner fälligen Gebühren hingezogen bist. Eine derartige Verarbeitung erfolgt immer und ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Deiner Geschäftsbeziehung zu uns. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Dich nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhältst Du hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. 

 

1.9 Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir haben nicht die Absicht, von Dir erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden, das dem Art. 22 DS-GVO entgegensteht. Unser System unterscheidet lediglich zwischen Mitgliedern und Gästen als persönliches Merkmal, um den Abschluss oder die Erfüllung des Vertrags zwischen der betroffenen Person und uns als Verantwortlichen zu ermöglichen. In diesem Zusammenhang wird etwa ein Vertragsabschluss mit Dir als Gast automatisch abgelehnt, wenn Du Dein Gastspielkontigent aufgebraucht hast.

 

1.10 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Für Dich besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Deine personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Unser Online-Buchungssystem kann jedoch ohne Deine personenbezogenen Daten nicht funktionieren. Insofern kannst Du bei uns auch keine Plätze buchen, wenn Du zur Bereitstellung Deiner personenbezogenen Daten nicht gewillt bist.

 

1.11 Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten

Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

 

1.12 Deine Rechte

Deine Rechte als Betroffener bezüglich Deiner verarbeiteten personenbezogenen Daten kannst Du uns gegenüber unter den eingangs unter 1.2 angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Du hast als Betroffener das Recht:

  • gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Deine von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;
  • gemäß Art. 20 DS-GVO Deine Daten, die Du uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");
  • gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Dir erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Deine Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Deines begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Dir unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Deine einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, dh vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Dein freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Du mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden bist – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Du eine solche erteilt hast. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten in unserer Abteilung zu beschweren, etwa beim für uns zuständigen Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/de/index.html) beschweren.

 

1.13 Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft, etwa bei der Einführung neuer Services. Über Änderungen wirst Du bei Deinem nächsten Login auf https://bayern07.ebusy.de unterrichtet, damit Du die Änderungen akzeptieren kannst. Für Deinen erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand September 2022.

 

2. Besuch von Bayern 07 Webseiten

2.1 Kontakt für Fragen zu Webseiten

Informationen zu unserer Tennisabteilung und den von uns angebotenen Leistungen erhältst Du unter https://bayern07.de/abteilung/tennis/. Diese Webseite wird im Gegensatz zu https://bayern07.ebusy.de nicht von unserem Auftragsverarbeiter productive web zur Verfügung gestellt und auch nicht von unserer Tennisabteilungsleitung administriert. Für Fragen zur Internetseite www.bayern07.de und deren Unterseiten wendest Du Dich daher bitte direkt an unseren Hauptverein über info@bayern07.de.

Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich lediglich auf die Webseite https://bayern07.ebusy.de und deren Unterseiten, auf denen Du gegenwärtig lediglich das Online-Buchungssystem unserer Tennisabteilung findest. Für Fragen zur dieser Webseite kannst Du Dich primär an unsere Tennisabteilungsleitung richten, und zwar entweder über tennis@bayern07.de oder über das auf dieser Webseite vorhandene Kontaktformular.

Bei einem Besuch der Webseite https://bayern07.ebusy.de können personenbezogene Daten von Dir verarbeitet werden.

 

2.2 Verarbeitete personenbezogene Daten

2.2.1 Informatorische Nutzung unserer Webseite auch ohne Registrierung

Bei der informatorischen Nutzung der Webseite auch ohne Registrierung werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erhoben, gespeichert und ggfs. weiterverarbeitet:

"Protokolldaten": Wenn Du unsere Webseite besuchst, wird automatisch durch Cookies ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) erhoben und auf dem Webserver von productive web temporär gespeichert sowie ggfs. von productive web statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren. Der Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
  • dem Name und URL der angeforderten Seite
  • dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
  • der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
  • der kompletten IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • der übertragenen Datenmenge
  • dem Betriebssystem
  • der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
  • der GMT-Zeitzonendifferenz

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Dir angeforderte Inhalte unserer Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Wir speichern diese Daten auf dem Server von productive web für maximal 4 Wochen zu folgenden Zwecken:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
  • Abwehr von Angriffen.

Dabei handelt es sich ausschließlich um Informationen, die keine Rückschlüsse auf Deine Person zulassen. Bitte beachte in diesem Zusammenhang auch die Ausführungen zu unseren Cookies weiter unten.

 

"Kontaktformulardaten": Wenn Du unser Kontaktformular nutzt, erteilst Du uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Deine freiwillige Einwilligung. Neben dem Zeitpunkt der Übermittlung werden diejenigen personenbezogenen Daten an uns übertragen und durch uns verarbeitet, die Du in die Freitextfelder des Kontaktformulars einträgst. Für die Übermittlung, Zuordnung und anschließenden Beantwortung Deiner Anfrage ist eine valide E-Mailadresse erforderlich. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Dir gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Dir gestellten Anfrage werden die personenbezogenen Daten gelöscht.  

 

2.2.2 Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung auf unserer Webseite für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden zudem einige personenbezogene Daten erhoben, beispielsweise Name, Anschrift, Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Bist Du bei uns registriert, kannst Du auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei der Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen erheben und verarbeiten wir zusätzliche Daten, beispielsweise Zahlungsangaben, um Deine Buchung ausführen zu können. Wir speichern diese Daten in unseren Systemen bis die gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.

Selbstverständlich erteilen wir Dir jederzeit Auskunft über die von uns über Dich gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen oder löschen wir diese auch auf Deinen Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzt Du bitte die unter 1.2 angegebenen Kontaktdaten der Tennisabteilungsleitung.

 

2.3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

  • Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Webseite, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
  • Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung Deiner Anfragen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO).
  • Die Verarbeitung von Registrierungsdaten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Du geworden bist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Deine Anfrage hin erfolgen. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO)

 

2.4. Dauer der Datenverarbeitung

Deine Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachtest Du bitte Punkt 1.5 sowie die nachfolgenden Ausführungen zu Cookies. Von uns eingesetzte Dritte werden Deine Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

 

2.5.  Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage

Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich wie bei productive web im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt, erhalten ggf. Zugriff auf Deine personenbezogenen Daten:

  • Dienstleister für den Betrieb unserer Webseite und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
  • Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
  • Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Steuerprüfer, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der Daten in Drittländer siehe 1.8.  Darüber hinaus geben wir Deine personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Du nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hast.

 

2.6 Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Webseite

2.6.1 Allgemeine Informationen zu Cookies

Auf unserer Webseite https://bayern07.ebusy.de und deren Unterseiten nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Deiner Festplatte dem von Dir verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Deinen Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Dich angenehmer zu machen.

Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren.

Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Du Deinen Browser schließt und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden.

Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

  • Technical Cookies: Sie sind zwingend erforderlich, um sich auf einer Webseite zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Webseite zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Dich zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Du besucht hast;
  • Performance Cookies: Sie sammeln Informationen darüber, wie Du eine Webseite nutzt, welche Seiten Du besuchst und z. B. ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Dich identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um eine Webseite zu verbessern und herauszufinden, was den Nutzer interessiert;
  • Advertising Cookies, Targeting Cookies: Sie dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen;
  • Sharing Cookies: Sie dienen dazu, die Interaktivität einer Webseite mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern.

Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies.

 

2.6.2 Unsere Cookies

Das von uns auf https://bayern07.ebusy.de verwendete Cookie ist ein sogenanntes Session-Cookie mit den folgenden Details:

  • Name: JSESSIONID
  • Zweck: Identifiziert einen eingeloggten Benutzer und erhält den Zustand bei Seitenwechsel.
  • Ablauf: Das Cookie wird automatisch nach Beendigung der Sitzung oder beim Schließen des Browsers gelöscht.

Es hilft lediglich dabei, eBuSy nutzbar zu machen, indem es Grundfunktionen wie die Seitennavigation und den Zugriff auf geschützte Bereiche der Webseite ermöglicht. eBuSy kann ohne dieses Cookie nicht richtig funktionieren. Daher solltest Du der Verwendung dieses technischen Cookies zustimmen, wenn Du unser Online-Buchungssystem nutzen möchtest.

Wir verwenden jedoch insbesondere keine Cookies für

  • die Erfassung persönlich identifizierbarer Daten,
  • die Erfassung sensibler Daten,
  • eine Weitergabe von Daten an Werbetreibende,
  • eine Weitergabe persönlich identifizierbarer Daten an Dritte,
  • Zahlung von Verkaufsprovisionen.

Die von uns durch Cookies erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben oder ohne Deine ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich kannst Du unsere Website grundsätzlich auch ganz ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Normalerweise kannst Du die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Deines Browsers deaktivieren. Bitte verwende die Hilfefunktionen Deines Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Du diese Einstellungen ändern kannst. Bitte beachte, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Du die Verwendung von Cookies deaktivierst.

 

2.6.3 Social Media Plugins

Auf https://bayern07.ebusy.de setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unsere Webseiten Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten, nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

 

2.6.4 Google Analytics

Unsere Webseite greift nicht auf Google Analytics Cookies auf Deinem Endgerät zu. Das heißt, weder wir noch unser Auftragsverarbeiter productive web erstellt pseudonyme Nutzungsprofile mit Hilfe von Google Analytics.

Google Analytics verwendet Targeting Cookies, die auf Deinem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Auf diese Weise ist der Webseitenbetreiber in der Lage, wiederkehrende Besucher zu erkennen und als solche zu zählen und zu erfahren, wie häufig eine Webseite von unterschiedlichen Nutzern aufgerufen wurde. Der Einsatz von Google Analytics Cookies ist zum Betrieb einer Webseite technisch nicht zwingend erforderlich. Die Datenverarbeitung bedarf daher Deiner Einwilligung und erfolgt entsprechend  auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Deine Benutzung einer bestimmten Webseite werden dabei in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert, wenn Du die Webseite besuchst und in die Verwendung der Cookie Google Analytics einwilligst. Sofern der Webseitenbetreiber die IP-Anonymisierung auf seiner Webseite aktiviert, wird Deine IP-Adresse von Google zuvor innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird Deine volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt (weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung erhältst Du z.B. unter https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de). Im Auftrag des jeweiligen Webseitenbetreiber benutzt Google diese Informationen, um Deine Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. 

Stand September 2022 ist der Einsatz von Google Analytics kaum DS-GVO-konform möglich. Als erste nationale Aufsichtsbehörde kam die österreichische Datenschutzbehörde am 12.01.2022 zu dem Urteil, dass der Einsatz von Google Analytics gegen die Vorgaben der DS-GVO zu Drittlandübermittlungen und die allgemeinen Grundsätze zur Datenübermittlung nach Art. 44 DS-GVO verstößt. Es ist damit zu rechnen, dass weitere nationale Datenschutzaufsichtsbehörden in der EU dieser Auffassung folgen werden. Daher verzichten wir bis auf Weiteres auf den Einsatz von Google Analytics, sprich auf die Übertragung von personenbezogenen Daten in die USA.